Nebenkostenfalle - Auf was Du achten musst


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Der Streit um die Nebenkostenabrechnung ist ein „Klassiker“ unter Juristen.

Hast Du eine Nebenkostenabrechnung erhalten, solltest Du diese nicht ungeprüft lassen. Denn der Mieterschutzbund stellte erst kürzlich fest, dass grob jede zweite (!) Nebenkostenabrechnung fehlerhaft sei. Oft stehen hierbei erhebliche Kostensteigerungen im Raum, oder es werden nicht auf die Mieter umlegbare Positionen geltend gemacht. Zahlreiche Abrechnungen sind daher unzulässig.
Du solltest daher prüfen, ob eine aus dem Vorjahr bestehende Kostenposition erheblich gestiegen ist und diese dann vergleichen. Dein Vermieter muss diese Kostensprünge erläutern, was in der Regel nicht gemacht wird. Auch kannst Du dir die Belege vorlegen lassen und hast einen Anspruch auf eine Erläuterung für den erheblichen Kostenanstieg.

Oft kommt auch der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit zum tragen. Denn hieran muss sich der Vermieter orientieren, d.h. er darf nicht explizit immer den teuersten Anbieter einer Dienstleistung auswählen, sondern muss sich an vergleichbare Preise für die gleichen Leistungen orientieren.
Der Vermieter kann etwaige Nachzahlungen erst dann verlangen, wenn er Dir die fragwürdigen Positionen auch erklärt hat. Tut der Vermieter nichts, solltest Du die Zahlung auch nicht leisten. Solltest Du bereits gezahlt haben und erst danach von Deinen Einwänden Gebrauch machen, ist noch nichts verloren. Denn Du kannst zu Unrecht gezahlte Beträge zurückfordern. Solche Einwände sollten immer schriftlich erfolgen. Hierbei ist darauf zu achten, dass Du deinen Einwand begründest, so z.B. warum die Hausmeisterkosten um 30 % gestiegen sind etc.

Ein häufiger Fehler ist auch, dass Dir Positionen belastet werden, welche Du als Mieter nicht zahlen müsstest, sprich, welche nicht auf Mieter umlegbar sind (z.B. Verwaltungskosten, oder Kosten der Anmietung von Rauchwarnmeldern).

Seltener, aber dennoch für Dich von Bedeutung, ist der Einwand, dass ein falscher Abrechnungszeitraum zugrundegelegt wird. Auch das sollte überprüft werden. Die Abrechnung muss immer zum 31. Dezember des Folgejahres vorliegen, d.h. Dir zugestellt worden sein.

Zahlreiche Wohnungen befinden sich in Objekten, in welchen sich auch Gewerbemietflächen befinden. Auch hier ist Vorsicht angebracht. Denn oft werden z.B. Versicherungskosten unzulässig umgelegt. Auch für Gewerbeeinheiten typische Versicherungen müssen aus der Abrechnung für die Wohnungen heraus gerechnet werden.

Abschließend solltest Du schauen, welche Vorauszahlungen der Vermieter angesetzt hat. Denn Du hast auch einen Anspruch auf Anpassung nach oben oder unten. Viele Vermieter setzten die Vorauszahlungen zu hoch an, so dass Du diesem eine Art Darlehen gewährst, da eine etwaige Rückzahlung ja erst mit der Abrechnung ca. 1 Jahr später erfolgt.

Willst Du Dein Geld zurück? Dann schicke uns Deine Nebenkostenabrechnung zur Prüfung.